Pomodoro Tekniği, görevleri, işleri pomodoro olarak bilinen 25 dakikalık aralıklara bölmeyi ve her aralık arasında molaların planlanmasını içeren bir zaman yönetimi aracıdır.
Bir şeyi zamanında yapmak ve bunu yapılacaklar listenizden işaretlemek son derece tatmin edici olabilir. Ancak, zamanınızı yönetmekte zorluk yaşıyorsanız veya yapmanız gereken işlerin yoğunluğundan bunalmış hissediyorsanız, bazen işleri halletmek zor olabilir. Bu durumda, başlamanıza ve zamanınızı daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak bir zaman yönetimi tekniği kullanmak faydalı olabilir.
Bu yazıda Pomodoro Tekniğinin nasıl uygulayabileceğinizi, faydalarını ve dezavantajlarını ele alacağım.
Pomodoro Tekniği Nasıl Uygulanır?
1. Görevinizi seçin.
2. 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın.
3. Zamanlayıcı kapanana kadar görev üzerinde çalışın.
4. 5 dakika ara verin.
Bu formatı tekrarlayın.
Her dört pomodoro aralığında 15 ila 30 dakikalık daha uzun bir mola verin.
Pomodoro Tekniğini uygulamanıza yardımcı olabilecek bazı ipuçları:
Bir zamanlayıcı kullanın: Bir zamanlayıcı kullanmak, doğru yolda kalmanıza ve aralıklarınızı aşmamanıza yardımcı olabilir. Her pomodoro aralığına ve molaya alarm ayarlamak için eski moda bir mutfak zamanlayıcısı kullanabilirsiniz. Veya isterseniz telefonunuzdaki bir zamanlayıcı uygulamasını kullanabilirsiniz. Bilgisayarınızda çalışıyorsanız bazı tarayıcılarda pomodoro zamanlayıcı uzantıları da bulunur.
Görevlerinizi planlayın: Günlük görevlerinizi planlamak ve her görev için kaç pomodoro aralığına ihtiyacınız olduğunu belirlemek yararlı olabilir. Yapılacaklar listenizdeki karmaşık görevleri daha küçük parçalara ayırın, böylece bunları kolayca pomodoro aralıklarına bölebilirsiniz.
Molalarınızdan en iyi şekilde yararlanın: Molalarınızı su yudumlamak, bir şeyler atıştırmak, uzuvlarınızı esnetmek, hızlı bir meditasyon yapmak veya kısa bir yürüyüşe çıkmak için kullanın. Bu aktiviteler kendinizi yenilenmiş hissetmenize yardımcı olabilir, böylece aradan sonra tekrar işe dönmeye hazır olursunuz.
Aralıkları özelleştirin: Pomodoro Tekniğini denediyseniz ve 25 dakikalık pomodoro aralıklarının veya 5 dakikalık molaların işinize yaramadığını düşünüyorsanız zamanlamaları kendinize daha iyi uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Buradaki fikir, esasen işe odaklanmak ve arada zihninizi rahatlatmak ve kendinizi yenilemek için molalar vermek üzere zaman dilimleri oluşturmaktır.
Pomodoro Tekniğinin Faydaları
Odaklanmış çalışmayı teşvik eder: Yalnızca iş için bir süre belirlemek, görevinize odaklanmanıza yardımcı olabilir ve sosyal medyanızı kontrol etmek, bulaşık makinesini boşaltmak veya farklı bir göreve geçmek gibi dikkatinizin dağılmasını önleyebilir.
Başlamanıza yardımcı olur: Bazen yapacak çok işiniz varsa, bu çok bunaltıcı gelebilir ve nereden başlayacağınızı bilemeyebilirsiniz. Pomodoro Tekniği, görevleri tek tek halledebileceğiniz daha küçük, daha yönetilebilir parçalara bölerek organize olmanıza yardımcı olur.
Verimliliği artırır: Erteleme eğilimindeyseniz veya dikkatiniz kolayca dağılıyorsa, Pomodoro Tekniği sizi kendinize karşı sorumlu hale getirerek zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir. Zamanınızı daha verimli kullanmanıza ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir.
Stresi ve kaygıyı azaltır: Teslim tarihiniz yaklaşıyorsa, zaman bazen düşmanınız gibi hissedilebilir ve stres ve kaygı yaşamanıza neden olabilir. Zamanınızı yönetmek için bir çerçeveye sahip olmak, kontrolün daha fazla sizde olduğunu hissetmenize ve stres ve kaygınızı azaltmanıza yardımcı olabilir.
Pomodoro Tekniğinin Dezavantajları
• Sabit aralıklar ve molalar bazen çok katı ve düzenli gelebilir.
• Görevin öngörülen aralıktan uzun sürmesi stresli olabilir.
• Göreviniz aradan önce biterse, kendinizi ne yapacağınızı merak ederken bulabilirsiniz.
• Çerçeve, kontrolünüz dışındaki kesintileri hesaba katmaz. Örneğin iş yerinde dikkatinizi gerektiren başka görevler veya meslektaşlarınız olabilir.
Daha üretken olmanıza ve iş gününüzü en iyi şekilde geçirmenize yardımcı olacak bir zaman yönetimi stratejisi arıyorsanız, sizin için işe yarayıp yaramadığını görmek için Pomodoro Tekniği denemeye değer. 25 dakikalık aralıkları 5 dakikalık aralarla deneyebilir veya aralıkları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
Klinik Psikolog&Aile Danışmanı Sümeyra Albakır